Semaine 3 — Le grand oral

Jeudi 22 octobre à 11h30, je sors de Steering Committee, réunion de l'équipe de management pendant laquelle nous discutons 2 fois par mois des enjeux stratégiques de NUMA. À l’agenda aujourd’hui : discussion des éléments clés du budget 2021 pour validation.

Dans le contexte actuel qui génère beaucoup d’incertitudes, nous devons regarder de près chaque dépense. Lors de la discussion, Romain (notre CEO) et Lise (notre DAF) ont challengé, à juste titre, les recrutements à venir pour s’assurer qu’ils étaient bien nécessaires pour 2021.

Une heure de discussions intenses sur plusieurs ouvertures de postes prévues, pendant laquelle j’ai dû défendre l’intérêt du recrutement d’un responsable communication. Je suis sortie frustrée de cette discussion car je n’ai pas bien exprimé à quel point ce poste était indispensable pour l'atteinte de nos objectifs 2021, dont celui d’incarner parfaitement la nouvelle génération de leaders :

  • “J’ai besoin d’un coup de main sur la rédaction des newsletters.”
  • “On ne s’en sort pas avec l’équipe actuelle sur la mise à jour des supports commerciaux qui évoluent beaucoup.”
  • “On a besoin d’un œil neuf pour faire évoluer nos contenus à destination de la nouvelle génération de leaders.”
  • “On pourrait aller beaucoup plus loin dans la création de contenus si on avait une ressource dédiée.”

Franchement pas très convaincants comme arguments à une période où on doit s’assurer que chaque euro dépensé soit créateur de valeur sur le court et long terme.

🕑 Après y avoir repensé pendant la pause déjeuner, je me suis dit qu’il fallait que je fasse un follow up de ce SteerCo afin que tout le monde comprenne bien en quoi l’ouverture de ce poste allait nous permettre d’atteindre l’objectif de boîte qu’on s’est fixé pour 2021. Finalement, je veux qu’il n’y ait aucun doute quant à la question « est-ce que cette personne aura toujours un job dans 6 mois ? ».

Je choisis de présenter le poste avec une scorecard, qui me permet de montrer simplement quelles seront les grandes compétences mais aussi les résultats quantitatifs et qualitatifs attendus de ce recrutement. Et voici l’échange de mails que nous avons eu :

✍️  Notes pour plus tard tout de suite :
  • Toujours présenter un besoin de recrutement (et ce, dès l’ouverture de poste) sous l’angle de la valeur et des résultats attendus, plutôt que par les tâches pour que l’enjeu soit mieux compris des autres parties prenantes.

  • Et bonus : ça m’aidera à mieux communiquer les enjeux du poste aux candidats ensuite.
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