Semaine 2 — Sous l'eau

Vendredi 15 octobre à 15h30, Lise, notre directrice financière, me relance sur Slack “Hello, as-tu terminé ton budget marketing pour 2021 ? Pour rappel, j’ai besoin de la version finale pour jeudi soir en prévision du board qui a lieu vendredi matin”. Cela fait 2 semaines que j’ai noté sur ma to-do de travailler sur ce budget, et 2 semaines que je n'ai pas avancé d’un iota… Entre la demande de Romain mon CEO pour avoir une stratégie sur une opération de branding, l’urgence qu’on a eu avec le site web français qui a buggué, le gros salon professionnel auquel on a participé et mes 1:1 avec l'équipe, je n'ai pas trouvé de moment pour travailler vraiment dessus.

J’en ai pour environ 4 heures de travail, allers-retours avec Lise compris. Et voilà à quoi ressemble mon agenda de la semaine prochaine 🤯  :

Ok, donc maintenant il faut trouver 4H dans cet agenda déjà bien plein. Je me bloque 30 minutes à 17h pour remanier mon agenda.

Je peux gagner du temps en refusant 2 réunions pour lesquelles mon rôle n’est pas essentiel ou qu’on peut en réalité gérer en asynchrone et en décalant une session de préparation. Bon maintenant, il s’agit de prévenir les personnes avec qui j'avais RDV…

✍️  Notes pour plus tard tout de suite :
  • Dire non aux réunions auxquelles je ne suis pas essentielle en expliquant pourquoi pour permettre aux équipes de mieux savoir sur quels sujets me solliciter en synchrone....
     
  • Me bloquer au moins 2 plages de “deep work” de 2H chaque semaine pour ne plus me retrouver dans ce genre de situations !
NE RATEZ PAS LES PROCHAINES CHRONIQUES !
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.