Semaine 33 — Parée pour l'atterrissage

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Lundi 18 octobre à 10h26, je suis en train de planifier l’onboarding de Fanny, qui nous rejoint bientôt dans mon équipe marketing (c'est la période des arrivées et des retours ! 😅). Elle vit en province : c'est une première dans mon équipe ! Bonne nouvelle : sa date d'arrivée coïncide avec les 2 jours collectifs en présentiel qu'on a ritualisés chez NUMA depuis 1 an.

Mon challenge : je dois optimiser l'emploi du temps de sa 2e journée en présentiel pour faciliter son onboarding qui se fera en format hybride. Je fais donc le point sur ce que je veux faire… et ce que je ne veux pas faire.

Si on avait été en 100% présentiel, j’aurais passé du temps pour :

-    Lui présenter tout ce qui a été fait en marketing les mois précédents

-    Lui faire une démonstration de tous les outils utilisés à l'échelle de la boîte et de l'équipe

-    Lui parler des sujets chauds ou très opérationnels

Ce que je vais plutôt faire sur cette journée en présentiel :

-    Lui transmettre au maximum la vision de la boîte et du marketing chez NUMA

-    La mettre à l'aise avec nos manières de travailler

-    Lui permettre de créer des liens avec les personnes qu’elle côtoiera le plus

Pour réussir à se concentrer sur ces 3 points en 1 journée, je vais lui envoyer dès la semaine prochaine un document détaillant les visions de succès de NUMA et de l'équipe marketing pour l'année et le prochain trimestre. En complément, je lui partage une série de tutoriels Loom sur les différents outils qu'on utilise : à quoi ils servent, comment ils marchent... ainsi que les accès pour qu'elle puisse commencer à regarder et poser ses questions lors de notre session en présentiel.

Je lui construis ensuite un planning optimisé par rapport aux objectifs que je me suis fixés :

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