Semaine 24 — On s'éparpille

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Mercredi 14 avril à 12h04, mon meeting se termine avec Alice, responsable produit :

Slack alice 1

On a instauré ce rituel d’un meeting croisé marketing-produit en one-to-one toutes les deux semaines depuis l’accélération de l’activité. En 6 mois, je remarque que ça fait déjà 3 fois qu’on n’arrive pas à traiter tous les sujets.

Le problème, c’est qu’on ne peut pas rallonger la durée de ce point car nos agendas respectifs sont déjà bien complets. Ce meeting est pourtant super important pour l’alignement entre son équipe produit et mon équipe marketing. Il faut qu’on réussisse à traiter tous nos points pendant ce rituel d’une heure !

Je reprends donc l'agenda de cette réunion qu’on s’était envoyé pour voir comment on aurait pu optimiser cette heure de meeting et essayer d’en tirer un maximum de valeur :

agenda slack

Lundi 26 avril à 15h33. Deux jours avant mon nouveau one-to-one avec Alice, je choisis de lui envoyer l'agenda sur un document partagé, en reprenant notamment les points restés en suspens il y a deux semaines :

Copie Clara de Newsletter _ Mockup e-mail-1

✍️  Notes pour plus tard tout de suite :
  • La réussite d'un meeting tient à 90% à sa préparation : pour qu’elle soit efficace, la clé est pour moi de partager l’agenda suffisamment en amont pour laisser le temps à chacun d’en prendre connaissance et être précise sur les attendus. Ça nous permet de dédier le meeting aux sujets qui nécessitent vraiment un échange en live : un besoin d’alignement, un débat, un point de blocage.
  • Le faire sur un document partagé est utile pour les rituels denses ou espacés. Sur ce document, j’y ajoute au fil de l’eau les points à traiter. Ça me permet de notifier la personne en amont du meeting, qui peut alors les lire et réagir en asynchrone.
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