Semaine 29 — Noyé dans un verre d'eau

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Lundi 26 juillet à 14h32, je démarre mon 1:1 hebdomadaire avec Robin, chargé du marketing opérationnel dans mon équipe.

C’est notre dernier point avant ses vacances estivales. Je démarre en prenant des nouvelles :

Moi : « Comment tu te sens à l'approche de tes vacances ? Ça fait un moment que tu n'en as pas pris, ça va te faire du bien de couper ! »

Robin : « C'est clair, j'ai hâte mais je t'avoue que j'angoisse déjà du retour, il y a tellement de sujets... Je vais avoir beaucoup de boulot à la rentrée ! »

Depuis son arrivée dans mon équipe, Robin a beaucoup de sujets à traiter. Il stresse et se retrouve vite noyé dans un verre d’eau. Le risque dans sa situation, c'est qu'il revienne sans avoir vraiment profité de ses vacances et qu'il se fatigue très vite à la rentrée.

Pour faire le point, on liste ensemble tous les sujets qui l’attendent à son retour :

• Nettoyer la base CRM
• Gérer la Remote Academy
• Clarifier nos tableaux d'analyse
• Coordonner l’opération marketing avec l’équipe commerciale

Une fois les sujets listés, je lui conseille deux choses à faire dès maintenant :

1. Estimer la charge de travail que représente chaque projet : segmenter chaque tâche identifiée et estimer le temps associé pour déjà y voir plus clair. C'est une pratique que j'ai moi-même déjà utilisée, j'en parle dans cette chronique.

2. Planifier ces tâches dans son agenda : caler toutes les réunions qui peuvent l’être et définir des créneaux de travail pour chaque tâche du projet pour se libérer de cette charge mentale.

Moi : « Par exemple, pour le sujet « Gérer la Remote Academy », ça veut dire :

- Valider les sujets →  Planifier une réunion avec Julie, directrice des contenus

- Préparer les emails marketing et invitations →  Te bloquer une plage de 2h

- Préparer les supports de chaque présentation →  Te bloquer une 1/2 journée et te coordonner avec Julie »

Après avoir fait ce même exercice avec ses 3 autres projets, Robin avait une meilleure visibilité sur ce qui l'attendait et avait moins l'impression qu'une montagne insurmontable allait l'attendre à son retour de vacances !

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