Semaine 30 — Absent du bureau

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Mardi 7 septembre à 9h20, on s'apprête à démarrer notre réunion mensuelle de rentrée avec toute l'équipe dans nos bureaux parisiens. La majorité des NUMANs sont arrivés, sauf quelques-uns dont Robin qui fait partie de mon équipe.

Je lui envoie rapidement un message Slack pour lui rappeler que la réunion démarre dans quelques minutes :

slack jennifer robin

Gros bug. Depuis plusieurs mois, on est passés en "remote first" chez NUMA, c'est-à-dire que les collaborateurs peuvent travailler d'où ils veulent : chez eux, au bureau, ailleurs... Sauf 2 jours par mois pendant lesquels se tiennent nos journées collectives, et ça tombe aujourd'hui !

Visiblement, Robin n’a pas bien intégré cette info...🙄

Avant de lui faire remarquer, je me demande quand même s'il n'y a pas eu confusion dans notre communication car il ne semble pas être le seul absent aujourd’hui.

Pour sa défense, ça fait plusieurs mois qu'on n’a pas pu faire ces journées collectives au bureau à cause du contexte sanitaire incertain. On avait à chaque fois évoqué ce sujet à l'oral avec les équipes sans - peut-être - insister suffisamment sur l'obligation d'être au bureau lors de ces deux journées... Bref, c'est un loupé pour ce mois-ci. 😫

Lundi 13 septembre, à 13h32, Romain, notre CEO, envoie un mail à toute l'équipe :

Message romain equipe - guide teletravail

✍️  Notes pour plus tard tout de suite :
  • Dans un contexte hybride, les niveaux d'information et de compréhension de chacun peuvent être différents : il y a ceux qui vont au bureau et entendent les discussions de couloir, et ceux qui sont chez eux et ne reçoivent que les communications "officielles".
  • Pour éviter que chacun ne se fasse sa propre interprétation des règles en fonction de l’endroit où il se trouve (et de ses préférences...), le plus simple reste de les formaliser. Comme ça, tout le monde est au même niveau d’information ! Cadeau de rentrée 🎁 : voilà comment on a décidé de formaliser les nôtres chez NUMA.
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