Objectifs pédagogiques :

• Arbitrer sur les priorités collectives : décider quels projets lancer, poursuivre ou arrêter, avec méthode et courage
• Définir ses priorités individuelles : à long terme pour maximiser son impact, à court terme pour arbitrer même quand tout semble urgent et important
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Déroulé :

Séquence 1 : Prioriser collectivement
L'une des décisions managériales les plus difficiles n'est pas de lancer un projet, c'est d'en arrêter un. Cette séquence donne aux participants les outils et le cadre mental pour évaluer leurs projets avec recul et décider avec clarté, y compris quand la décision d'arrêt est inconfortable.

Exemple d'outil : La banque de questions pour prendre du recul sur un projet (questions structurées pour évaluer la pertinence, la faisabilité et l'impact réel d'un projet en cours, indépendamment de l'investissement déjà consenti) + l'évaluation du coût d'opportunité (se poser la question : si j'utilisais les mêmes ressources humaines, financières et temporelles sur autre chose, qu'est-ce que je pourrais faire et serait-ce plus ou moins impactant ? pour rendre les décisions d'arrêt ou de réorientation plus faciles à prendre et à assumer).

Exemple de cas : analyser un projet en cours avec la banque de questions, calculer son coût d'opportunité réel, et décider collectivement s'il mérite d'être poursuivi ou si les ressources seraient mieux investies ailleurs.

Séquence 2 : Prioriser individuellement
La priorisation individuelle a deux niveaux : savoir sur quoi concentrer son temps à l'échelle de ses missions (long terme), et savoir quoi traiter en premier quand tout semble urgent en même temps (court terme). Les participants repartent avec deux matrices complémentaires pour gérer ces deux niveaux.

Exemple d'outil : La matrice d'Eisenhower (Urgent x Important : Urgent et important : faire maintenant / Important mais pas urgent : planifier / Urgent mais pas important : déléguer / Ni urgent ni important : éliminer) pour arbitrer à court terme + la matrice Effort x Impact (quelles activités produisent le plus d'impact pour le moins d'effort investi ?) pour concentrer son énergie sur les activités à plus forte valeur à long terme.

Exemple de cas : série de cas pour aider les participants à se fixer des principes pour prioriser entre plusieurs activités qui ont le même niveau apparent d'urgence et d'importance, afin de sortir de la paralysie et de prendre des arbitrages clairs et assumés.