Objectifs pédagogiques :

• Organiser sa semaine autour de la valeur que l'on souhaite créer, en distinguant l'essentiel du secondaire
• Utiliser son agenda comme un outil de communication et de pilotage, notamment en contexte hybride
• Préserver son focus et mettre son énergie au bon endroit
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Déroulé :

Séquence 1 : Ritualiser son agenda
Un agenda efficace ne se remplit pas au fil des demandes : il se construit. Les participants apprennent à structurer leur semaine de façon proactive, en distinguant deux types de plages de travail et en planifiant leurs tâches récurrentes pour les protéger des interruptions.

Exemple d'outil : La technique de structuration de l'agenda (plages de travail approfondi : concentration profonde sur des sujets à fort enjeu / plages "to-do" : tâches opérationnelles rapides + identifier et réserver à l'avance les tâches récurrentes incontournables + rendre son agenda transparent pour faciliter la synchronisation avec son équipe en hybride).

Exemple de cas : présenter son agenda à ses pairs en groupes de 3, identifier les mauvaises pratiques à arrêter et les actions concrètes à mettre en place pour améliorer l'organisation de son temps.

Séquence 2 : Faire les bons choix et préserver son focus
Même avec un agenda bien structuré, le flux permanent de sollicitations et de réunions peut tout faire dérailler. Les participants travaillent leur capacité à décider vite quand tout semble urgent et important, et à questionner leurs réunions pour identifier celles qui méritent d'être maintenues.

Exemple d'outil : Les principes d'arbitrage personnels (critères à définir pour soi-même pour décider quoi maintenir, déléguer ou abandonner) + la méthode pour questionner et préparer ses réunions (est-ce que ça peut se gérer en asynchrone ? est-ce le bon moment ? réserver le temps de préparation pour les réunions clés qui restent).

Exemple de cas : regarder les réunions de sa semaine avec un œil neuf et identifier lesquelles annuler, reporter ou remplacer par un canal asynchrone, en appliquant ses propres critères d'arbitrage.

Séquence 3 : Dire non et gérer son énergie
Gérer son temps, c'est aussi savoir dire non de manière positive, pour coacher ses équipes plutôt que d'absorber toutes les sollicitations, et pour protéger ce qui compte. Les participants travaillent également la gestion de leur énergie et de celle de leur équipe : savoir où investir son attention pour que les efforts fournis soient bien placés.

Exemple d'outil : Les techniques pour dire non de manière positive (utiliser le non pour coacher ses collaborateurs sur leur autonomie / utiliser l'asynchrone pour faire moins de réunions sans perdre en qualité d'échange) + les outils de gestion de l'énergie individuelle et collective.

Exemple de cas : s'exercer à formuler un non positif face à une demande de réunion ou une sollicitation qui ne correspond pas à ses priorités du moment, pour coacher son équipe à mieux gérer son propre temps sans créer de frustration.