Chaque semaine, les managers passent en moyenne 8 heures en réunion. Soit près de 50 jours par an. Plus de deux mois de travail consacrés à des échanges dont une partie pourrait être évitée ou raccourcie. Une réunion efficace ne se résume pas à celle où tout le monde parle : c'est celle où les décisions avancent. Ce guide donne une méthode concrète en 3 temps pour y parvenir.

Dans ce guide, vous trouverez :

• Avant la réunion : cadrer et clarifier. Formuler l'objectif en une phrase, identifier les personnes réellement utiles (et celles qui n'ont pas besoin d'être présentes) et transmettre un ordre du jour qui permet à chacun d'arriver préparé
• Pendant la réunion : décider et avancer. Ouvrir avec un cadre de parole clair, utiliser des outils simples de décision collective (vote rapide, cadrage visuel, tour de table), gérer les digressions sans frustrer et recentrer sur les priorités
• Après la réunion : suivre et ancrer l'action. Formaliser un compte rendu lisible en moins de cinq minutes, attribuer chaque action à une personne responsable avec une échéance précise, informer les parties prenantes non présentes pour éviter les zones d'ombre

Téléchargez le guide et repartez avec la méthode en 3 temps, une grille avant/pendant/après et les outils de décision collective.