La formation en management de projet est devenue incontournable pour toute organisation qui souhaite gagner en efficacité et responsabiliser ses équipes. La montée en compétences en gestion de projet ne se résume pas à transmettre des savoirs : elle exige un accompagnement adapté au niveau et aux enjeux de chacun.

Classe virtuelle, présentiel, coaching, blended learning… Les formats se multiplient, mais tous ne se valent pas. Le bon choix dépend avant tout de vos objectifs, du profil de vos équipes et de votre contexte opérationnel.

Clarifier les besoins de formation

Avant même de comparer les formats de formation disponibles, il est essentiel de poser un diagnostic clair sur les besoins à adresser. Cela permettra de choisir un dispositif réellement adapté et impactant pour l’entreprise.

Identifier les compétences à développer 

La première étape consiste à identifier les lacunes et les points faibles au sein de votre équipe. Pour cela, analysez vos projets passés : qu’est-ce qui a fonctionné, qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? Dans les échecs, y a-t-il eu un manque de compétences ou de connaissances spécifiques ? Parlez-en avec vos collaborateurs pour mieux comprendre les causes, puis identifiez précisément où se situent les besoins.

Une fois le besoin identifié, la seconde étape consiste à distinguer la nature des compétences à renforcer :

• Compétences opérationnelles : elles concernent le pilotage quotidien des projets. Cadrage, définition des objectifs SMART, découpage en tâches, affectation des ressources, élaboration de plannings, suivi d’indicateurs (coût, qualité, délai), gestion des imprévus… Ces compétences nécessitent une approche méthodologique rigoureuse.
  
  
• Compétences stratégiques : elles relèvent davantage du leadership de projet. Savoir convaincre des parties prenantes, gérer des enjeux internes, fixer les objectifs, anticiper les risques, arbitrer dans l’incertitude…
  
  
• Compétences transversales : elles complètent les deux précédentes, et regroupent des savoir-faire comme la communication, le feedback, la productivité, la gestion du temps ou le travail en équipe. Elles facilitent l’exécution des tâches et améliorent l'efficacité des équipes
  

Adapter la formation au niveau de maturité projet de vos équipes

La troisième étape d’analyse est le niveau d’expérience des participants :

• Débutants : n’ont jamais suivi de formation en gestion de projet. Ils auront besoin de bases solides pour comprendre les étapes d’un projet.
  
  
• Intermédiaires : professionnels ayant déjà une première expérience. L’enjeu est de professionnaliser les pratiques, d’éviter les erreurs fréquentes et de gagner en efficacité.
  
  
• Experts : chefs de projet seniors, PMO. Ils cherchent des outils d’aide à la décision, des méthodes agiles ou hybrides, et à mieux gérer les incertitudes dans un environnement complexe.

Choisir le format de formation le plus adapté

Une fois les besoins identifiés, on peut s’intéresser aux différents formats pédagogiques disponibles, chacun dépend de l'environnement de l’entreprise et des objectifs visés.

Le format présentiel ou classe virtuelle interactive

Lorsque l’objectif est de poser les bases méthodologiques, les formats en présentiel ou en classe virtuelle sont très efficaces.

• Les avantages du présentiel résident dans la dynamique de groupe qu’il favorise. Les échanges se font plus facilement, de manière spontanée, et c’est idéal pour faire des mises en situation concrètes. C’est également un bon format quand on veut renforcer la cohésion d’équipe.
  
  
• La classe virtuelle a l’avantage d’être facilement accessible. Tout le monde peut suivre la formation à distance, ce qui évite les déplacements. Elle peut aussi être plus souple, grâce à l’utilisation d’outils collaboratifs comme les tableaux blancs, les documents partagés ou les sondages en direct, qui rendent les sessions plus interactives.

Par exemple, des entreprises ayant un environnement hybride, avec des collaborateurs répartis sur plusieurs zones géographiques, privilégieront des classes virtuelles.

Favoriser l'ancrage avec le blended learning

Le blended learning (formation mixte) est idéal pour accompagner une transformation progressive des pratiques :

• Un parcours peut démarrer par du e-learning (vidéos, quiz, infographies) pour les apports théoriques.
  
  
• Puis se poursuivre avec des ateliers en synchrone pour la mise en pratique.
  
  
• Enfin, une phase de consolidation via des études de cas, des jeux de simulation ou des coachings collectifs. 

Répondre à des enjeux complexes avec un dispositif sur-mesure

Certains contextes nécessitent une approche ultra-contextualisée : comme la gestion d’un projet international avec des équipes multiculturelles, la réorganisation d’une entreprise…

Dans ces cas, une formation standard ne suffit pas. Il faut créer des dispositifs sur-mesure et des parcours adaptables, souvent sous forme de :

• Coaching individuel pour un chef ou pour développer une compétence individuelle.
  
  
• Coaching d’équipe pour renforcer la coopération projet.
  
  
• Ateliers de co-développement pour faire émerger des solutions entre pairs.

Vous pouvez tout à fait combiner les 3 formats dans un même parcours pour proposer une expérience encore plus complète. C'est d'ailleurs ce que nous recommandons chez NUMA, allier parcours de formation et coaching pour maximiser l'ancrage des pratiques

Intégrer la formation dans le quotidien

Même la meilleure formation peut échouer si elle est mal intégrée dans le quotidien des collaborateurs. Il est donc crucial de l’articuler intelligemment avec le rythme opérationnel.

Adapter le format aux contraintes opérationnelles

Il faut penser la formation en continuité avec le rythme de travail. Cela suppose d’éviter les ruptures trop longues ou les sessions trop concentrées.

• Proposer des formats courts et flexibles : microlearning, ateliers de 2h, capsules vidéo…
  
  
• Permettre l’auto-apprentissage en asynchrone : accès libre aux ressources sur une plateforme, outils d’e-learning…
  

Séquencer l’apprentissage pour favoriser la montée en compétence

La répétition espacée est une des meilleures techniques d’apprentissage. Plutôt que de concentrer l’effort en un seul bloc :

• Découpez la formation en séquences : par exemple des parcours de formation répartis en modules hebdomadaires.
• Créez des rituels d’ancrage : revue d’un outil chaque lundi, atelier “retour d’expérience” tous les 15 jours…
• Valorisez les mises en pratique : utiliser des cas concrets et immersifs pour travailler en situation réelle.

Choisir un format de formation en management de projet n’est pas une simple décision logistique. C’est un levier de transformation managériale.
Le bon format est celui qui répond aux besoins concrets des apprenants, s’intègre dans leur réalité professionnelle et permet un apprentissage durable, pas juste théorique.

En utilisant des formats adaptés et pratiques, vous augmentez les chances que vos équipes acquièrent de vraies compétences. Elles pourront les utiliser là où cela compte : sur le terrain.

Pour aller plus loin, NUMA propose des formations en management pour vous aider à mieux gérer vos projets.