Se former au management à distance

29/4/2024
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Se former au management à distance

Le management efficace repose sur la capacité à recevoir et à transmettre les bonnes informations pour prendre des décisions éclairées. Cependant, dans un contexte nouveau de télétravail, ces défis deviennent plus complexes. Les managers ont comme devoir de jongler avec la nécessité de maintenir l'engagement de leur équipe tout en assurant un flux constant d'informations pertinentes. Les difficultés du management à distance sont multiples, allant de la réconciliation entre le collectif et l'individuel à la nécessité de maintenir un rythme constant malgré l'éloignement physique.

Savoir ritualiser en hybride

La réunion

Dans le contexte actuel de travail hybride, où les collaborateurs jonglent entre présentiel et distanciel, la réunion revêt une importance cruciale. Elle ne se limite pas à une simple routine opérationnelle, mais devient un véritable pilier du management à distance. En effet, cette réunion permet d'aligner stratégiquement les objectifs du groupe, de renforcer la cohésion entre ses membres et de maintenir un rythme dynamique.

Pour cela, un déroulé clair et efficace s'avère essentiel. Un message d'ouverture chaleureux donne le ton et motive les collaborateurs pour la semaine à venir. Un moment d'inspiration stimule la créativité et encourage chacun à contribuer avec des idées innovantes. Enfin, le tour de table offre à chaque membre l'opportunité de s'exprimer, de partager ses avancées et ses difficultés, favorisant ainsi les échanges constructifs et la résolution collaborative des problèmes.

En somme, cet entretien en mode hybride est bien plus qu'une simple activité opérationnelle. Elle représente un véritable moment de convergence où se rencontrent alignement stratégique, cohésion de groupe et engagement continu, contribuant ainsi à la réussite collective dans un environnement de travail en constante évolution.

Les entretiens individuels (1:1)

Dans un contexte de travail à distance, les entretiens individuels revêtent une importance particulière, offrant aux managers l'opportunité de maintenir un lien étroit avec chaque membre de leur équipe de manière asynchrone.

  • Établir une connexion personnelle : 

Ces entretiens vont au-delà de simples formalités, permettant au manager de prendre des nouvelles de son collaborateur, de s'enquérir de son bien-être et de ses éventuelles difficultés, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance.

  • Aborder des sujets sensibles : 

Ils fournissent également un cadre confidentiel pour discuter de sujets délicats tels que les problèmes de performance ou les conflits interpersonnels, favorisant une résolution constructive et respectueuse.

  • Fournir des feedbacks constructifs : 

Ces moments privilégiés permettent également de fournir des corrections et feedbacks personnalisés et constructifs, contribuant ainsi à la croissance professionnelle de chaque collaborateur.

  • Adapter les stratégies : 

Enfin, les entretiens individuels sont l'occasion d'ajuster les stratégies et les plans d'action en fonction des besoins spécifiques de chaque membre de l'équipe, maximisant ainsi la performance collective.

En somme, les entretiens individuels sont un outil précieux pour cultiver le lien individuel, favoriser la croissance professionnelle et optimiser la performance du groupe, même dans un contexte de télétravail.

Comment gérer la performance

L’art de piloter à court et long terme

Dans un environnement de travail hybride, la gestion de la performance requiert une approche équilibrée, mêlant des stratégies à court et à long terme pour assurer un suivi efficace et une amélioration continue.

  • Approches à court terme

Les interactions distancielles sont un enjeu primordial pour la gestion quotidienne de la performance. Elles doivent être formelles, ciblées et orientées vers les opérations, utilisant des outils en ligne tels que les appels vidéo ou les messageries instantanées pour maintenir un contact régulier, clarifier les attentes et résoudre rapidement les problèmes.

  • Feedbacks sur le long terme : 

Cependant, certains aspects de la gestion de la performance peuvent nécessiter une présence physique. Par exemple, les évaluations annuelles ou les discussions sur le développement professionnel peuvent bénéficier d'une interaction en personne pour une meilleure compréhension des attentes à long terme.

  • Adaptabilité et flexibilité : 

Les managers doivent faire preuve de compétences en termes d'adaptabilité et de flexibilité dans la gestion de la performance à distance. Ils doivent jongler avec différents modes de communication selon les besoins spécifiques de chaque situation et de chaque partenaire pour maintenir un haut niveau de performance et d'engagement.

En résumé, pour une gestion efficace de la performance, il est essentiel d'adopter des approches équilibrées à court et à long terme, en combinant habilement les interactions distancielles avec des moments de présence physique selon les nécessités. Cette flexibilité permettra aux managers de maintenir un suivi efficace de la performance de leur équipe et de favoriser son développement continu.

Ne pas laisser de zones d’ombre

Dans un contexte hybride, où la communication peut être fragmentée et les interactions moins spontanées, il est crucial de dissiper toute zone d'ombre dès le départ. Pour ce faire, un cadrage minutieux en amont s'avère essentiel. Cela implique la mise en place de documents exhaustifs qui détaillent les objectifs, les étapes clés du projet et les responsabilités de chacun. En outre, une FAQ (Foire Aux Questions) bien élaborée permet de répondre aux interrogations courantes et d'anticiper les éventuels obstacles. En adoptant cette approche proactive, les managers peuvent instaurer un climat de transparence et de clarté qui favorise non seulement la performance individuelle, mais aussi la cohésion et l'efficacité de l'équipe à distance dans son ensemble.

Se former au management en hybride

Pour être plus à l’aise pour manager des équipes à distance, il existe différents leviers de formation pour vous accélérer dans votre quotidien

Comprendre les bases du management à distance

Avant de commencer votre formation, il est important de comprendre les principes fondamentaux du management en hybride. Cela inclut la communication virtuelle, la motivation des équipes à distance, la gestion du temps et la construction de relations solides avec les membres de l'équipe.

Se former en autonomie 

Pour cela vous pouvez

  • participer à des webinaires et à des conférences en ligne : Assister à des webinaires et à des conférences virtuelles sur le management asynchrone peut être un excellent moyen d'apprendre de nouvelles compétences et de rester informé des dernières tendances et bonnes pratiques dans ce domaine. L'e-learning peut-être une très bonne solution à de la formation management à distance
  • Vous aidez de livres et de ressources supplémentaires : En complément des cours en ligne, la lecture de livres sur ce sujet peut fournir des perspectives et des conseils supplémentaires. Recherchez des ouvrages recommandés par des experts dans le domaine. C'est toujours important de s'enrichir de nouvelles connaissances qui viennent de spécialistes et formateurs aguerris

Suivre une formation professionnelle

Il existe des cours en ligne ou à des programmes de certification pour vous former sur le sujet : choisissez un ou plusieurs cours en ligne qui correspondent à vos besoins et à votre niveau de compétence. Recherchez des cursus et des programmes de certification qui offrent une formation approfondie et la possibilité d'obtenir une reconnaissance formelle de vos compétences en management asynchrone.

Vous pouvez également choisir de vous former via un organisme de formation : le programme, et tout particulièrement la formation management "Pilotage en Hybride" proposée par Numa offre une réponse de qualité, mais aussi complète à ces défis. Elle permet aux managers de mettre en place un système de pilotage efficace, en adaptant les rituels individuels et collectifs au contexte hybride.

Le contenu du workshop vise à fournir aux participants les outils nécessaires pour réussir le management à distance. En se concentrant sur les rituels de pilotage les plus impactants, tant au niveau collectif qu'individuel, il offre une approche pratique et concrète pour relever ces défis.

Pour aller plus loin

Afin d’ancrer vos nouvelles compétences pratiques de management, n’oubliez pas deux points clés : 

  • La pratique quotidienne est essentielle : Il ne faut pas négliger la pédagogie active. Mettez en pratique ce que vous avez appris en appliquant les principes et les techniques de management en hybride dans votre propre travail. Cela peut inclure l'utilisation d'outils de communication virtuelle, la planification et la gestion de projets en hybride, ainsi que le développement de stratégies pour motiver et engager votre équipe.
  • Évaluation continue et perfectionnement : Soyez attentif à vos progrès et identifiez les domaines où vous pouvez encore vous améliorer. Restez ouvert aux nouvelles idées et aux nouvelles méthodes de management en distanciel, et continuez à vous former régulièrement pour rester à jour dans ce domaine en évolution rapide.

Le management efficace repose sur la capacité à recevoir et à transmettre les bonnes informations pour prendre des décisions éclairées. Cependant, dans un contexte nouveau de télétravail, ces défis deviennent plus complexes. Les managers ont comme devoir de jongler avec la nécessité de maintenir l'engagement de leur équipe tout en assurant un flux constant d'informations pertinentes. Les difficultés du management à distance sont multiples, allant de la réconciliation entre le collectif et l'individuel à la nécessité de maintenir un rythme constant malgré l'éloignement physique.

Savoir ritualiser en hybride

La réunion

Dans le contexte actuel de travail hybride, où les collaborateurs jonglent entre présentiel et distanciel, la réunion revêt une importance cruciale. Elle ne se limite pas à une simple routine opérationnelle, mais devient un véritable pilier du management à distance. En effet, cette réunion permet d'aligner stratégiquement les objectifs du groupe, de renforcer la cohésion entre ses membres et de maintenir un rythme dynamique.

Pour cela, un déroulé clair et efficace s'avère essentiel. Un message d'ouverture chaleureux donne le ton et motive les collaborateurs pour la semaine à venir. Un moment d'inspiration stimule la créativité et encourage chacun à contribuer avec des idées innovantes. Enfin, le tour de table offre à chaque membre l'opportunité de s'exprimer, de partager ses avancées et ses difficultés, favorisant ainsi les échanges constructifs et la résolution collaborative des problèmes.

En somme, cet entretien en mode hybride est bien plus qu'une simple activité opérationnelle. Elle représente un véritable moment de convergence où se rencontrent alignement stratégique, cohésion de groupe et engagement continu, contribuant ainsi à la réussite collective dans un environnement de travail en constante évolution.

Les entretiens individuels (1:1)

Dans un contexte de travail à distance, les entretiens individuels revêtent une importance particulière, offrant aux managers l'opportunité de maintenir un lien étroit avec chaque membre de leur équipe de manière asynchrone.

  • Établir une connexion personnelle : 

Ces entretiens vont au-delà de simples formalités, permettant au manager de prendre des nouvelles de son collaborateur, de s'enquérir de son bien-être et de ses éventuelles difficultés, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance.

  • Aborder des sujets sensibles : 

Ils fournissent également un cadre confidentiel pour discuter de sujets délicats tels que les problèmes de performance ou les conflits interpersonnels, favorisant une résolution constructive et respectueuse.

  • Fournir des feedbacks constructifs : 

Ces moments privilégiés permettent également de fournir des corrections et feedbacks personnalisés et constructifs, contribuant ainsi à la croissance professionnelle de chaque collaborateur.

  • Adapter les stratégies : 

Enfin, les entretiens individuels sont l'occasion d'ajuster les stratégies et les plans d'action en fonction des besoins spécifiques de chaque membre de l'équipe, maximisant ainsi la performance collective.

En somme, les entretiens individuels sont un outil précieux pour cultiver le lien individuel, favoriser la croissance professionnelle et optimiser la performance du groupe, même dans un contexte de télétravail.

Comment gérer la performance

L’art de piloter à court et long terme

Dans un environnement de travail hybride, la gestion de la performance requiert une approche équilibrée, mêlant des stratégies à court et à long terme pour assurer un suivi efficace et une amélioration continue.

  • Approches à court terme

Les interactions distancielles sont un enjeu primordial pour la gestion quotidienne de la performance. Elles doivent être formelles, ciblées et orientées vers les opérations, utilisant des outils en ligne tels que les appels vidéo ou les messageries instantanées pour maintenir un contact régulier, clarifier les attentes et résoudre rapidement les problèmes.

  • Feedbacks sur le long terme : 

Cependant, certains aspects de la gestion de la performance peuvent nécessiter une présence physique. Par exemple, les évaluations annuelles ou les discussions sur le développement professionnel peuvent bénéficier d'une interaction en personne pour une meilleure compréhension des attentes à long terme.

  • Adaptabilité et flexibilité : 

Les managers doivent faire preuve de compétences en termes d'adaptabilité et de flexibilité dans la gestion de la performance à distance. Ils doivent jongler avec différents modes de communication selon les besoins spécifiques de chaque situation et de chaque partenaire pour maintenir un haut niveau de performance et d'engagement.

En résumé, pour une gestion efficace de la performance, il est essentiel d'adopter des approches équilibrées à court et à long terme, en combinant habilement les interactions distancielles avec des moments de présence physique selon les nécessités. Cette flexibilité permettra aux managers de maintenir un suivi efficace de la performance de leur équipe et de favoriser son développement continu.

Ne pas laisser de zones d’ombre

Dans un contexte hybride, où la communication peut être fragmentée et les interactions moins spontanées, il est crucial de dissiper toute zone d'ombre dès le départ. Pour ce faire, un cadrage minutieux en amont s'avère essentiel. Cela implique la mise en place de documents exhaustifs qui détaillent les objectifs, les étapes clés du projet et les responsabilités de chacun. En outre, une FAQ (Foire Aux Questions) bien élaborée permet de répondre aux interrogations courantes et d'anticiper les éventuels obstacles. En adoptant cette approche proactive, les managers peuvent instaurer un climat de transparence et de clarté qui favorise non seulement la performance individuelle, mais aussi la cohésion et l'efficacité de l'équipe à distance dans son ensemble.

Se former au management en hybride

Pour être plus à l’aise pour manager des équipes à distance, il existe différents leviers de formation pour vous accélérer dans votre quotidien

Comprendre les bases du management à distance

Avant de commencer votre formation, il est important de comprendre les principes fondamentaux du management en hybride. Cela inclut la communication virtuelle, la motivation des équipes à distance, la gestion du temps et la construction de relations solides avec les membres de l'équipe.

Se former en autonomie 

Pour cela vous pouvez

  • participer à des webinaires et à des conférences en ligne : Assister à des webinaires et à des conférences virtuelles sur le management asynchrone peut être un excellent moyen d'apprendre de nouvelles compétences et de rester informé des dernières tendances et bonnes pratiques dans ce domaine. L'e-learning peut-être une très bonne solution à de la formation management à distance
  • Vous aidez de livres et de ressources supplémentaires : En complément des cours en ligne, la lecture de livres sur ce sujet peut fournir des perspectives et des conseils supplémentaires. Recherchez des ouvrages recommandés par des experts dans le domaine. C'est toujours important de s'enrichir de nouvelles connaissances qui viennent de spécialistes et formateurs aguerris

Suivre une formation professionnelle

Il existe des cours en ligne ou à des programmes de certification pour vous former sur le sujet : choisissez un ou plusieurs cours en ligne qui correspondent à vos besoins et à votre niveau de compétence. Recherchez des cursus et des programmes de certification qui offrent une formation approfondie et la possibilité d'obtenir une reconnaissance formelle de vos compétences en management asynchrone.

Vous pouvez également choisir de vous former via un organisme de formation : le programme, et tout particulièrement la formation management "Pilotage en Hybride" proposée par Numa offre une réponse de qualité, mais aussi complète à ces défis. Elle permet aux managers de mettre en place un système de pilotage efficace, en adaptant les rituels individuels et collectifs au contexte hybride.

Le contenu du workshop vise à fournir aux participants les outils nécessaires pour réussir le management à distance. En se concentrant sur les rituels de pilotage les plus impactants, tant au niveau collectif qu'individuel, il offre une approche pratique et concrète pour relever ces défis.

Pour aller plus loin

Afin d’ancrer vos nouvelles compétences pratiques de management, n’oubliez pas deux points clés : 

  • La pratique quotidienne est essentielle : Il ne faut pas négliger la pédagogie active. Mettez en pratique ce que vous avez appris en appliquant les principes et les techniques de management en hybride dans votre propre travail. Cela peut inclure l'utilisation d'outils de communication virtuelle, la planification et la gestion de projets en hybride, ainsi que le développement de stratégies pour motiver et engager votre équipe.
  • Évaluation continue et perfectionnement : Soyez attentif à vos progrès et identifiez les domaines où vous pouvez encore vous améliorer. Restez ouvert aux nouvelles idées et aux nouvelles méthodes de management en distanciel, et continuez à vous former régulièrement pour rester à jour dans ce domaine en évolution rapide.

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